Od 01.01.2017 budú všetky písomnosti orgánov verejnej moci smerom k právnickým osobám doručované do ich elektronických schránok.

Prístup do schránok je možný len za použitia slovenského občianskeho preukazu s čipom, resp. príslušného preukazu o pobyte cudzinca na území SR (napr. modrá karta). Iné alternatívne formy prístupu zatiaľ nie sú povolené.

V prípade, ak je štatutárom právnickej osoby alebo organizačnej zložky v Slovenskej republike zahraničná fyzická osoba, musí táto na prístup do schránky splnomocniť fyzickú osobu - štátneho občana SR s trvalým bydliskom na území SR (ktorá má, resp. môže mať ako jediná občiansky preukaz s čipom).
Alternatívne je možné, aby i zahraničná fyzická osoba (ktorá teda NIE JE štátnym občanom SR), mala prístup do elektronickej schránky právnickej osoby, avšak:
1. musí mať dlhodobý (alebo trvalý) pobyt na území SR
2. musí mať vydaný doklad o pobyte cudzinca na území SR s čipom
3. musí podať "Žiadosť o zriadenie elektronickej schránky fyzickej osoby, ktorá nie je štátnym občanom SR" Tlačivo tejto žiadosti: https://www.slovensko.sk/sk/dokumenty-a-tlaciva/_1/A/ac8072ff-eb42-48d5-8236-a5f500b4755e. 

Bližšie informácie o postupe zahraničných fyzických osôb ako štatutárov slovenských právnických osôb možno nájsť na:
https://www.slovensko.sk/sk/oznamy/detail/_pristup-zahranicnych-statutaro (ENG: https://www.slovensko.sk/en/electronic-mailbox/foreign-entity )
https://www.slovensko.sk/sk/agendy/agenda/_zahranicny-statutar/

Overiť si korektné nastavenie zastupovania a prístupu do elektronickej schránky právnickej osoby je možné zadaním IČO na stránke https://www.slovensko.sk/sk/overenie-zastupovania .